Updates zum Coronavirus

Das Coronavirus hat Auswirkungen auf die Märkte und die Gesellschaft

Das Coronavirus hat Gesellschaft und Märkte fest nun seit über einem Jahr fest im Griff. Uns ist bewusst, dass sich die Ereignisse überschlagen und Informationen aktuell einen kurzlebigen Charakter haben. Gerade deswegen verfolgen wir die Entwicklungen sehr genau und passen die Portfolios unserer Kunden kontinuierlich an. Auch im Hinblick auf Veranstaltungen und sonstige gesellschaftliche Events haben wir unser Konzept der aktuellen Zeit angepasst.

Um während der gesamten Situation die größtmögliche Transparenz zu gewährleisten, haben wir an dieser Stelle einen zentralen Raum der Information und Kommunikation schaffen. Regelmäßig werden wir Ihnen hier sämtliche Informationen des Hauses rund um die Auswirkung des Coronavirus zur Verfügung stellen.

Täglicher Aktien- und Rentenmarktbericht

Hier lesen Sie die tagesaktuelle Einschätzung unserer Anlageexperten zu der Entwicklung an den Aktien- und Rentenmärkten.

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Organisatorische Updates zum Coronavirus

Informationen für Kunden und Geschäfstpartner

Die Corona (SARS-CoV-2)-Pandemie trifft das gesellschaftliche sowie wirtschaftliche Leben gleichermaßen. Die Pandemielage hat erhebliche Auswirkungen auf das Leben jedes Einzelnen. Sie betrifft jegliche wirtschaftliche Aktivität und damit die ganze Arbeitswelt. Sicherheit, Gesundheitsschutz und das Hochfahren der Wirtschaft können nur im Gleichklang funktionieren. Wir haben alle Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen dazu angehalten, die Regelungen der Bundesregierung sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld einzuhalten.

Business Continuity Management (BCM)

Um unser Bankhaus vor potenziellen Risiken und Schäden zu schützen, verfügt Hauck & Aufhäuser über ein umfassendes BCM-Programm. Bereits in Vorbereitung auf eine Corona-Pandemie wurde ein konkreter Maßnahmenplan zur Reduzierung des Risikos, das sich aus einer Verbreitung des Coronavirus ergibt, entwickelt. Dieser umfasst im wesentlichen folgende Maßnahmen:

Gesundheit und Sicherheit

I. Allgemeine Hygienemaßnahmen

• Einhaltung von Abstandregeln und Hygienemaßnahmen („AHA-L“)
  • A - Abstand halten (mind. 1,5 bzw. 2 m¹)
  • H - Hände waschen bzw. desinfizieren
  • A - Alltagsmaske tragen
  • L - Regelmäßiges Lüften
• Desinfektionsspender wurden an allen Eingängen und oft frequentierten Punkten aufgebaut.
• Erweiterung der regelmäßigen Grundreinigung um Desinfektion von Türklinken und Handläufen.
• Wöchentliche desinfizierende Spezialreinigung an allen Standorten.

II. Verhalten im Büro

• Im Grundsatz sollen Mitarbeiter bis auf weiteres im Homeoffice tätig sein. An allen Standorten darf die Anwesenheit im Büro je Bereich/Abteilung nur zur Aufrechterhaltung von Tätigkeiten/Prozessen erfolgen, welche im Homeoffice nicht oder nicht in der erforderlichen Güte, Art und Weise möglich sind.
• Konsequente Einhaltung der Abstandsregeln (mind. 1,5 m) in Büros und Besprechungsräumen.
• Ein Büroraum darf immer nur mit einer Person besetzt werden. Bei Großraumbüros müssen mindestens 10 qm pro Mitarbeiter vorgesehen werden.
• Die Bank stellt Mitarbeitern kostenfrei einen sog. Corona-Test pro Woche zur Verfügung, welche keine Möglichkeit haben, dauerhaft im Homeoffice zu arbeiten. Um auch bei der Testausgabe die Kontakte zu beschränken, sind die Tests abteilungsweise durch die Abteilungsleitung oder eine delegierte Person abzuholen.
• Sobald man den eigenen Arbeitsplatz verlässt, besteht Maskenpflicht (FFP2-Maske). Insbesondere auf Fluren sowie in den Teeküchen, Fahrstühlen, Toiletten, Druckerräumen usw. ist ein Mund-Nasen-Schutz zu tragen. Die Bereitstellung der Masken erfolgt in der Bank.
• Am eigenen Arbeitsplatz und in Besprechungsräumen kann auf das Tragen einer Maske verzichtet werden, wenn die Abstandsregelung von min. 1,5 m eingehalten wird.
• Präsenztermine und Besprechungen in Räumlichkeiten der Bank mit mehr als zwei Personen sind untersagt. Präsenztermine generell werden auf ein absolut notwendiges Minimum reduziert.
• Büroräume werden mindestens alle 60 Minuten für 3-10 Minuten gelüftet (Stoßlüftung). Besprechungsräume werden vor der Besprechung gelüftet
• In Besprechungsräumen ist während Meetings ein Stoßlüften alle 30 Minuten notwendig.
• In innenliegenden Besprechungsräumen bzw. in Räumen ohne Lüftungsmöglichkeit ist das Tragen einer FFP2-Maske während der Meetings Pflicht.

III. Dienstreisen

• Dienstreisen in bzw. aus Länder und Regionen und Landkreise, die vom RKI tagesaktuell als Risikogebiet klassifiziert sind, sind generell untersagt.
• Interne Dienstreisen zwischen H&A-Standorten sind aktuell nicht zulässig, Ausnahmen müssen mit dem Vorstand abgestimmt werden.
• Die Nutzung des Privatfahrzeugs für eine Dienstreise darf entgegen der H&A-Reiserichtlinie zurzeit als erste Option für eine Dienstreise verwendet werden.
• Videokonferenz sollte immer als Alternative zu jeglicher Reise in Betracht gezogen werden.
• Schulungsbedarfe sollten über Online-Seminare wahrgenommen werden.

IV. Termine mit Kunden und Externen

• Termine mit Kunden und Prospects sollten auf ein Minimum reduziert werden. Hierbei sind derzeit nur 1:1 Termine erlaubt, bei strikter Einhaltung der bekannten Abstandregeln und Hygienemaßnahmen.
• Auf Teilnahme an externen Veranstaltungen ist vorerst zu verzichten

V. Umgang mit Verdachtsfällen

• Bei Kontakt zu einer Person (auch außerhalb von Hauck & Aufhäuser), die positiv auf Corona getestet wurde, bleibt der betroffene Mitarbeiter im Homeoffice, bis der Verdacht durch einen negativen Test widerlegt wurde. Wird der betroffene Mitarbeiter nicht getestet, bleibt er vorsorglich 14 Tage im Homeoffice.
• Mitarbeiter mit erkennbaren Symptomen (auch leichtes Fieber, Erkältungsanzeichen, Atemnot) bleiben im Homeoffice und dürfen die Geschäftsräume der Bank nicht betreten, bis der Verdacht ärztlicherseits aufgeklärt ist.

VI. Rückkehr aus dem Urlaub

• Es wird weiterhin dringend an die Mitarbeiter appelliert, private Aufenthalte oder Urlaube in Risikogebieten zu unterlassen.
• Alle Urlaubsrückkehrer aus Risikogebieten (gemäß RKI) – während des Aufenthalts bzw. zum Zeitpunkt der Rückkehr nach Deutschland – arbeiten im Anschluss aus dem Homeoffice. Wer fünf Tage nach Rückkehr einen Corona-Test durchgeführt hat und dieser negativ war, kann nach sieben Tagen (fünf Tage plus Rücklauf Testergebnis) wieder ins Büro kommen. Ansonsten sind 14 Tage im Homeoffice zu bleiben. Die Kosten für den Test nach fünf Tagen übernimmt die Bank.
• Alle Mitarbeiter sind aufgefordert, nach dem Urlaub nur dann an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren, wenn sie keine einschlägigen Symptome zeigen und wenn das für die Aufrechterhaltung von Tätigkeiten/Prozessen unbedingt notwendig ist.

Sicherstellung des Bankbetriebs

• Unsere Infrastruktur ermöglicht mittlerweile eine Homeoffice-Quote von über 90 Prozent, wodurch die Erbringung aller Servicedienstleistungen vollumfänglich gewährleistet ist. Dies betrifft alle zentralen Prozesse (z. B. Handel, Portfoliomanagement etc.) des Bankhauses – unabhängig vom Standort (Deutschland und Luxemburg).
• Bestehende Notfallarbeitsplätze (sogenannte Back-up-Center) an den Hauptstandorten wurden getestet und können kurzfristig besetzt werden.
• In der Regel werden unsere kritischen Prozesse von mehreren Mitarbeitern bearbeitet, die sich aufgrund der aktuellen Separation der Mitarbeiter nicht gegenseitig anstecken können. Zentrale Prozesse an den Standorten können – soweit vor Ort erforderlich – aus diesem Pool jederzeit besetzt werden.
• Wir stehen im permanenten engen Austausch mit Börsen, Handelsplätzen und Kunden über deren Notfallprogramme.
• Unsere Leistungen gegenüber Kunden werden dadurch aktuell nicht eingeschränkt. Sollten sich dennoch Einschränkungen ergeben, werden die betroffenen Kunden zeitnah informiert.

¹Am Standort Luxemburg gilt aufgrund lokaler Vorgaben ein Mindestabstand von 2,0 m.

Näheres zur datenschutzgerechten Behandlung Ihrer Anfrage erfahren Sie hier.